Konsulent - kontormedarbeider

 Periode 01.08.23 - 31.08.24

Om stillingen:

Vi har ett års ledig vikariat som kontormedarbeider ved skolens administrasjon fra 1.8.23. Det kan være mulighet for forlengelse.

Tromsdalen videregående skole har ca 100 ansatte, og ca 530 elever. Stillingen ligger under avdeling drift, som i dag består av 14 ansatte, 

og har kontorplass i ett kontorfellesskap med to andre medarbeidere.

Arbeidsoppgaver:

• Vitnemålshåndtering
• Eksamensavvikling
• Skoleskyss
• Lånesøknader
• Forsikringer
• Yte service pr telefon og i skranke
• Annen saksbehandling

Kvalikfikasjonskrav:

• Utdannelse innen service og kontorfag, fagbrev eller høgskole er ønskelig. Erfaring innenfor relevante arbeidsoppgaver kan kompensere for manglende utdanning.
• Erfaring fra kontor/administrasjonsarbeid
• Gode digitale ferdigheter og forståelse for digitale systemer
• Det er også ønskelig med erfaring innenfor økonomi/regnskap, men ikke et krav.
• Det er en fordel om du har kjennskap til videregående skole.

Personlige egenskaper:

• Du må like å være i kontakt med andre mennesker
• Du må ha god arbeidskapasitet og evne til å jobbe selvstendig
• Du må like en hektisk hverdag, og at hverdagen ikke er lik
• Du er god på samarbeid og kommunikasjon
• Du må ha digital kompetanse
• Du er fleksibel og løsningsorinetert
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• En variert og spennende arbeidshverdag
• Godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Lønn etter tariff

Søknaden skal innholde:

• Søknadbrev og CV, vitnemål og attester
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epost og telefonnummer)

Søknaden skal sendes elektronisk i vårt rekrutteringssystem Easycruit.

Søknadsfrist og andre opplysninger:

Søknadsfrist : 01.06.2023

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker å bli untatt offentlig søkerliste, gjør vi

oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få

informasjon om dette - jf offentleglove § 25.

Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon

om øvrige søkere. Utvidet søkerliste sendes ut ved forespørsel.

Før eventuell tilsetting i Troms og Finnmark fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges 

jf. opplæringslova sine regler.

Henvendelser vedrørende stillingen kan rettes til:

Avdleingsleder for drift Bitten Benjaminsen tlf 77752517/41212133 eller rektor Torill Hvalryg tlf 77752512