Tannhelsesekretær/assistent Tromsø

Om stillingen og arbeidsoppgaver

Ved Tromsø tannhelsedistrikt i Tromsø by har vi ledig en fast 100 % stilling og en midlertidig 100 % stilling som tannhelsesekretær/assistent. Den faste stillingen vil være knyttet til resepsjon. 

Den midlertidige stillingen har en varighet fra september 2023 og 1 år. Vedkommende som får denne stillingen vil følge tannlege som jobber 50 % på klinikk i Tromsø by og 50 % på Åsgård tannklinikk

Tromsø tannhelsedistrikt består av 7 tannklinikker; 5 større klinikker i Tromsø by, samt tannklinikk på Åsgård sykehus og på Hansnes. De 2 største klinikkene tar hvert semester imot tannlegestudenter i eksternpraksis. Distriktet har også ansvar for tannbehandling ved Tromsø fengsel og for tannbehandling i narkose ved UNN. Per i dag er det til sammen ca 70 ansatte i Tromsø tannhelsedistrikt.

Arbeidssted og tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver vil være bl.a:

• Assistere tannlege
• Gi tannhelseinformasjon og veiledning til pasienter
• Ta imot timebestillinger og registrere i journalsystem
• Sterilisering og vedlikehold av instrumenter og utstyr
• Klargjøring av utstyr og instrumenter til pasientbehandling
• Administrative oppgaver
• Laboratoriearbeid

For stillingen tilhørende resepsjon vil arbeidsoppgavene være bl.a:

• Betjene resepsjon og sentralbord.
• Håndtere henvendelser fra pasienter og medarbeidere.
• Ta imot betaling og administrere timebestillinger
• Håndtere postmottak og sending. Herunder hente/levere pakker på postkontor
• Dagsoppgjør, fakturering, inkasso og regnskap
• Rydde og holde orden på resepsjonsområde og venterom
• Ansvar for lager og varebestilling
• Ansvar for steril
• Ta røntgen og assistere på kontor ved behov 

Deltakelse i organisert tannlegevakt inngår i arbeidsoppgavene.

 Kvalifikasjonskrav

• Søkere bør ha autorisasjon eller erfaring innen yrket, men andre søkere vil også bli vurdert
• Erfaring vektlegges
• Søkere må beherske norsk/skandinavisk språk tilfredsstillende
• God datakunnskap
• Personlig egnethet vil bli vektlagt ved tilsetting

Personlige egenskaper

• Glad i å jobbe med mennesker
• Serviceinnstilt og pålitelig
• Stor arbeidslyst og arbeidskapasitet
• Positiv, omgjengelig
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsegenskaper
• Strukturert

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger som medlem av KLP
• Vi er IA-bedrift
• Lønn etter gjeldende tariff/avtale
• Pensjonsinnskudd trekkes med 2 %

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev og CV
• Vitnemål, attester
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
• Søknad skal sendes elektronisk i vårt rekrutteringssystem Easycruit.  

Andre opplysninger

• Søknadsfrist: 08. juni 2023
• Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
• Før eventuell tiltredelse må politiattest fremskaffes jf. Helsepersonelloven § 20 a. 

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.