Lønnsrådgiver

Om stillingen og arbeidsoppgaver:

Vi har ledig 100% fast stilling som lønnsrådgiver i Tromsø med lønn som arbeidsområde.

Avdeling for Personal- og organisasjonsutvikling består av fagområdene personal, lønn og BHT/HMS med totalt 16 medarbeidere i Tromsø. Lønnseksjonen har fem rådgivere som har fagansvar for lønnsområdet i fylkeskommunen og systemansvar for vårt lønns- og personalsystem Visma HRM.

Arbeidsoppgaver i stilling:

• Oppgaver knyttet til utbetaling og håndtering av sykepengeordningen
• Kontroll og utbetaling av reiseregninger- og refusjon
• Oppgaver knyttet til telefonordningen for ansatte
• Registrering og kvalitetssikring av lønnsdata i forbindelse med lønnskjøring
• Utvikling av gode og effektive digitale arbeidsprosesser
• Administrering av rapportering av fagforening
• Veiledning/opplæring for våre brukere

Andre oppgaver som kan bli tillagt stillingen, etter avtale:

• Lønnskjøring
• Årsoppgjør og rapportering
• Fag- og systemutvikling
• Pensjon

Kvalifikasjonskrav: 

• Krav om bachelor eller tilsvarende høyere utdanning innenfor økonomi og administrasjon
• Krav om erfaring fra arbeid med lønn innenfor KS-området
• Erfaring med bruk av Visma HRM
• Erfaring fra arbeid med sykepenger og refusjoner fra NAV
• Erfaring fra arbeid med rapportering av fagforening
• Erfaring fra arbeid med telefonordningen for ansatte, herunder fakturakontroll
• Krav om gode IKT-Kunnskaper og systemforståelse
• Kjennskap til aktuelt regelverk innenfor lønn, skatt, ferie, sykelønn, Statens reiseregulativ og tariffavtaler

Personlige egenskaper: 

• Evne til å jobbe selvstendig, herunder å ta ansvar for egne oppgaver og tidsfrister
• Strukturert og nøyaktig
• Gode samarbeidsevner og initiativrik
• Fleksibel og god arbeidskapasitet

 Vi tilbyr:

• lønn etter avtale
• Flekstitidordning
• Gode velferdsordninger
• Et godt arbeidsmiljø der medarbeideren trives
• Gode muligheter for deltakelse på kurs /kompetanseheving
• offentlig tjenstepernsjon gjennom Klp

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev og CV, vitnemål, attester 
• Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (www.hkdir.no). 
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)  

Søknad skal sendes elektronisk i vårt rekrutteringssystem EasyCruit.  

Søknadsfrist og andre opplysninger:30.11.2023

Fra 01.01.2024 deles fylkeskommunen opp i Finnmark fylkeskommune og Troms fylkeskommune

Søknadsfrist:30.11.2023

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Viktig informasjon til deg som skal søke

Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25. 

Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste sendes ut ved forespørsel.  

Før eventuell tilsetting i Troms og Finnmark fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler. 

Før eventuell tilsetting i Troms og Finnmarks fylkeskommunes tannhelsetjeneste må politiattest fremlegges jf. helsepersonelloven sine regler.  

En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.